Planilha de doação – como elaborar?

Entenda a importância da utilização da planilha de doação em uma ONG e saiba como elaborá-la!

Confira como elaborar uma planilha de doação que vai auxiliar na gestão da sua ONG!

O terceiro setor, apesar de se diferenciar muito das empresas justamente por não ter fins lucrativos, enfrenta muitos desafios para manter tudo funcionando corretamente. 

Afinal, captar recursos, prestar contas e garantir o cumprimento das atividades sociais de uma ONG não é simples e exige uma gestão muito efetiva. 

Para implementar uma boa gestão, fazer uso de ferramentas tecnológicas que facilitam expressivamente o dia a dia é fundamental, e nós trouxemos esse conteúdo especialmente para falar sobre isso. 

Sendo assim, falaremos sobre a importância de uma planilha de doação e como elaborá-la de forma impecável para a sua organização.

Planilha de doação – por que utilizar?

A planilha de doação é um claro exemplo do uso da tecnologia a favor de uma gestão efetiva, sendo que, atualmente, existe mais de uma plataforma que viabiliza a criação de planilhas.

Utilizar esse recurso é uma forma de promover maior organização para a instituição como um todo, sendo possível ter diferentes planilhas para diferentes funcionalidades, contudo, neste artigo abordaremos especificamente sobre a de doação. 

Por meio dela, torna-se possível garantir:

• Controle das doações recebidas;
• Controle sobre a utilização das doações; 
• Controle de datas; 
• Conhecimento sobre o que deve estar na prestação de contas; entre outros.

Dessa forma, é uma ferramenta muito importante e útil quando utilizada da forma correta. 

Guia para elaborar uma planilha de doação

Para elaborar uma planilha de doação impecável e usufruir dos benefícios que podem ser proporcionados, vamos te apresentar um guia com os principais aspectos que você precisa levar em consideração. 

Registre toda doação

O primeiro aspecto é criar o hábito de registrar toda a doação recebida em sua ONG. 

Para isso, é importante criar colunas com o que é a doação, quando foi recebida, se tem data de validade, quantidade e outros detalhes pertinentes. 

Quanto mais informações, mais completa será a sua gestão de doações como um todo.

Registre as saídas 

Além de registrar a entrada de doações, é preciso registrar a saída e com que finalidade foi utilizada. 

Dessa forma, você tem um completo controle das doações que ainda estão disponíveis e que destino estão tendo.

Elabore uma planilha simples e funcional

Para que a planilha de doação seja realmente efetiva em sua ONG, é importante prezar para que ela seja simples e funcional. 

Com isso, qualquer pessoa que precisar acessá-la conseguirá utilizá-la sem nenhum tipo de problema.

Tenha todo suporte para manter sua ONG funcionando de forma impecável!

Para manter cada aspecto em dia junto a sua ONG, contar com o suporte de profissionais adequados é fundamental, especialmente no que diz respeito às questões contábeis.

Sendo assim, contar com uma contabilidade especializada no terceiro setor é o caminho ideal para não ter problemas que atrapalhem o desenvolvimento e a gestão da sua organização. 

E para isso, você pode contar conosco! Basta entrar em contato agora mesmo.

Fonte: Gestão Terceiro Setor