Contabilidade para ONG
Formulário de controle para ONGs – como funciona?
Descubra a importância e como aplicar o formulário de controle para acabar com a informação em sua ONG!
Saiba como aplicar o formulário de controle de forma eficiente em sua organização!
Gerir uma entidade do terceiro setor está longe de ser algo simples, devido à responsabilidade existente e devido, também, à quantidade de detalhes que precisam ser priorizados.
Afinal, é preciso encontrar formas de sempre captar recursos, de atender ao maior número de pessoas possível, de estar em dia com as prestações de contas e tantos outros fatores.
Dessa forma, a organização é algo indispensável, o que é promovido por meio do máximo controle sobre cada processo que precisa ser realizado.
Considerando tal cenário, preparamos este artigo para falar sobre uma ferramenta fundamental para a completa organização: o formulário de controle.
Formulário de controle – o que é e como funciona?
O formulário de controle é uma ferramenta que pode ser utilizada de diversas formas dentro de uma ONG.
Sua funcionalidade é justamente registrar dados, de forma a ter controle sobre eles e, assim:
- Manter a organização;
- Identificar problemas;
- Ter registro de diversas informações importantes; entre outros.
O formulário de controle pode ser aplicado em diferentes situações dentro de uma ONG, como para registrar doadores, registrar novas pessoas atendidas pelo trabalho da organização, monitorar as atividades dos voluntários, entre outras ações.
Ou seja, é uma ferramenta multifuncional que pode ser aplicada de acordo com a necessidade da sua ONG.
A desorganização pode dar fim à sua ONG!
Esse é um ponto de muita atenção, pois, ainda mais com a pandemia de Coronavírus, ter uma gestão precisa da ONG se tornou mais essencial, evitando que a única saída seja fechar as portas.
Para isso, o formulário de controle é um grande aliado, visto que pode ser aplicado em diferentes situações, dando acesso a dados que permitem uma gestão precisa.
Como utilizar o formulário de controle?
Como mencionamos anteriormente, é uma ferramenta multifuncional, logo, irá depender da necessidade da organização que você quer atender.
Entretanto, para auxiliar de forma prática com essa questão, preparamos um passo a passo simples que você pode colocar em prática:
- Defina no que o formulário será aplicado;
- Defina as informações que serão coletadas pelo formulário;
- Garanta que o preenchimento seja realizado corretamente;
- Armazene-o de forma segura;
- Utilize-o para potencializar sua gestão.
Uma dica extra é que o formulário de controle pode ser feito de diversas formas, inclusive utilizando formulários gratuitos, como o Forms do Google.
Um exemplo disso é no caso de formulário de novos doadores, por meio do Forms, você coloca as informações necessárias e pode enviar por e-mail ou outro canal para que esse seja preenchido.
Garanta uma gestão impecável em todos os aspectos da ONG!
O formulário de controle é uma dentre tantas ferramentas que viabilizam uma boa gestão…
Contar com o suporte de especialistas que podem te auxiliar a manter outras questões em dia é essencial, por isso, você pode sempre contar conosco, pois nossa equipe é especializada em terceiro setor e está preparada para te auxiliar!
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Fonte: Gestão Terceiro Setor